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2025년부터 법인 등기할 때 OTP 필수? 기기형·모바일 OTP 완벽 가이드

by 13241 님의 블로그 2025. 7. 4.

 

전자등기, 이제는 OTP 필수!

 

 

2025년 시행되는 법인 등기 보안 강화 제도 총정리

2025년 8월부터 전자등기 신청 시 전자증명서만으로는 부족해집니다.
법인의 전자등기 신청을 더욱 안전하게 하기 위해 ‘OTP(일회용 비밀번호)’가 추가 인증수단으로 도입됩니다.

전자등기 신청을 준비 중인 법인이라면 이번 제도를 꼭 확인하셔야 합니다.

 

 


 

왜 OTP 제도가 도입되었나요?

 

 

기존에는 법인 전자증명서를 보안토큰 기능이 있는 HSM-USB로 발급했지만, 해당 USB는 2021년에 단종되었습니다.
이후 일반 USB에 전자증명서를 담게 되었지만, 복제 위험이 존재하고, 타인에 의한 무단 사용 가능성도 커졌습니다.

특히, 기업 지배구조에 영향을 미치는 자본금 증감 등기처럼 중요한 전자등기 신청에는
한 번 더 인증 절차를 거쳐 법적 효력과 진정성을 확보할 필요가 있습니다.

그래서 등장한 것이 OTP 보안매체입니다.

 

 


 

OTP란?

 

 

OTP는 **일회용 비밀번호(One Time Password)**를 생성하는 장치 또는 앱으로, 매 1분마다 6자리 인증번호가 새롭게 생성됩니다.

전자증명서 외에 추가 인증수단으로 사용되어 전자등기 신청의 신뢰도를 높여줍니다.

 

 


 

OTP는 어떤 종류가 있나요?

 


구분 기기형 OTP 모바일 OTP
형태 실물 장치 (토큰) 스마트폰 앱
발급방법 등기소 방문 필수 등기소 방문 또는 인터넷등기소 신청 가능
수수료 18,000원 (재사용 시 무료) 무료
재발급 시 등기소 방문 필요 인터넷 앱 재설치 가능 (일부는 방문 필요)
 

🔸 둘 중 하나만 발급 가능합니다. (기기형 ↔ 모바일 교체 시 등기소 방문 필요)

 

 


 

OTP는 언제부터 시행되나요?

 

 

  • 시행일: 2025년 8월 1일
  • 조기 사용 가능일: 2025년 1월 31일부터 발급 가능
  • 혼선을 막기 위해 시행 전에도 신청 및 사용이 가능합니다.

 


 

OTP가 필요한 경우는?

 

 

OTP는 다음과 같은 중요 전자등기 절차에서 사용됩니다.

🏢 법인 등기

  • 신청서·취하서 제출 시
  • 위임장 제출 시 (특정 유형에 한함)
    예:
    • 자본금증감 등기
    • 신주발행
    • 주식매수선택권
    • 사채 관련 등기
    • 합병·분할 등기 등

🖋️ 온라인 인감 신고

  • 인감, 개인, 폐인 신고 시
  • 위임장 제출 시

📜 전자인감증명서 발급

  • 신청 시 필수

 


 

발급 절차는 어떻게 되나요?

 

 

📌 기기형 OTP

  • 등기소 방문 필수
  • 신분증 확인 및 수수료 18,000원 납부
  • 기기 직접 수령

📌 모바일 OTP

  1. 방문신청: 등기소에서 신청 → 접수증(접근번호) 수령 → 앱에서 등록
  2. 온라인신청: 인터넷등기소에서 신청 → 접근번호 발급 → 앱에서 등록

 

 


 

대표자 변경 시 주의사항

 

 

  • 대표자 변경등기 완료 시,
    기존 대표자의 전자증명서와 OTP는 자동 폐기됩니다.
  • 신임 대표자는 전자증명서와 OTP를 새로 발급받아야 합니다.
  • 단, 기존 기기형 OTP를 재사용할 경우 수수료 면제 혜택이 있습니다.

 


 

자주 묻는 질문 (FAQ)

 

 

Q. 휴대폰 바꾸면 모바일 OTP도 재발급 받아야 하나요?
A. 아닙니다. 인터넷등기소 앱에서 전자증명서로 본인 인증 후 직접 재설치 가능합니다.
단, 번호 변경·명의 변경·OTP 10회 오류 시 등기소 방문 필요합니다.

 

 

Q. 기기형 OTP 비밀번호를 잊었어요!
A. 10회 오류로 잠긴 경우, 인터넷등기소에서 해제 가능하거나 등기소에서 해제 신청하세요.

 

 

Q. OTP는 몇 분마다 갱신되나요?
A. OTP 인증번호는 1분 간격으로 자동 생성됩니다.

 

 

Q. 대표자 성명/상호 변경 시 OTP도 다시 발급해야 하나요?
A. 아니요. OTP는 법인정보를 담지 않으므로 변경 필요 없음.

 

 

Q. OTP의 유효기간은?
A. 기한 없음.
단, 대표자 퇴임 등으로 전자증명서가 폐기되면 함께 폐기됩니다.

 

 


 

참고: OTP 관련 문의

 

 

  • 법원행정처 사법등기국 공탁법인심의담당실
  • ☎️ 02-3480-1879

 


 

마무리 정리

 

 

✅ 전자등기 보안 강화를 위한 OTP 도입
✅ 2025년 8월부터 본격 시행
✅ 기기형·모바일 OTP 중 택1
✅ 대표자 변경 시 반드시 새로 발급
✅ 중요한 전자등기 절차에 필수 적용

 

 


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