영세사업자나 간편장부대상자가 직접 장부를 작성하고 종합소득세 신고에 활용할 수 있도록 국세청에서 배포한 **「간편장부 작성 프로그램 (version 3.4)」**은 매우 유용한 도구입니다.
하지만, 엑셀 VBA(매크로) 기반으로 구성되어 있어 환경 설정이나 보안 오류로 인해 정상 실행되지 않는 경우도 발생합니다.
이 글에서는 사용법과 설치 전 필수 환경 설정, 오류 해결 팁까지 한눈에 정리해드립니다.
✅ 프로그램 주요 특징
- 엑셀 기반(VBA 매크로)으로 만든 무료 장부 프로그램
- 거래 입력부터 자산대장, 감가상각비, 소득세 신고서 출력까지 가능
- 국세청에서 고시한 간편장부 기준에 맞춤
💡 종합소득세 간편장부 프로그램 사용 전 먼저 확인! 실행 전 필수 환경조건
| 항목 | 설명 |
| 운영체제 | 반드시 Windows 운영체제 |
| 엑셀 프로그램 | Microsoft Excel 정품 필요 (※ Office 365, MAC, 한컴오피스 사용불가) |
| 화면 해상도 | 1920×1080, 텍스트 100%에서 최적화 |
| 매크로 설정 | 엑셀의 보안센터에서 매크로 허용 설정 필요 |
| 다운로드 파일 보안 | 파일 속성에서 ‘차단 해제’ 체크 필수 |
🔧 간편장부 프로그램 오류 해결: 프로그램 실행이 안 될 때 체크리스트
- 압축 파일 풀기 전 실행 시 → 오류 발생
▶ 반드시 압축 해제 후 실행 - ‘보안 경고’창 뜰 때
▶ ‘콘텐츠 사용’ 클릭 - 매크로가 비활성화된 경우
▶ 파일 > 옵션 > 보안센터 > 보안센터 설정 > 매크로 설정
→ ‘모든 매크로 포함’ 및 ‘VBA 프로젝트 접근 허용’ 체크 - 파일이 차단된 경우
▶ 파일 우클릭 → 속성 → 하단의 ‘차단 해제’ 체크 후 ‘적용’ - 엑셀 버전이 너무 낮은 경우
▶ 엑셀 2010 미만 버전에서는 일부 기능 미작동
▶ 엑셀 2016 이상 권장 - 네트워크 드라이브에서 실행
▶ 로컬 C:\ 또는 D:\ 드라이브에 저장 후 실행 - 출력 시 오류 발생 시
▶ 시트명 변경 여부 확인 (시트명 임의 변경 시 오류 발생)
📂 간편장부 프로그램 사용 흐름 요약
- 내 정보 등록
▶ [내 정보 관리] 클릭 → 상호, 사업자번호, 업종코드 등 입력 - 거래처 등록
▶ [거래처 관리] → 등록 또는 파일업로드 - 장부 입력
▶ [개별 입력] 또는 [파일 업로드]로 일괄등록 가능
▶ 수입·비용 항목 및 부가세 자동계산 기능 포함 - 사업용 자산 등록 & 감가상각
▶ [자산대장]에서 자산 등록 후 감가상각비 입력 가능
▶ 연말에 계상하며, 감가상각 한도 자동계산 - 신고서식 출력
▶ [신고서식(소득세)] 클릭
▶ 간편장부 소득금액계산서, 총수입금액 및 필요경비명세서, 감가상각비 조정명세서 자동 생성
📎 국세청 간편장부 프로그램 사용법 상세보기
보다 자세한 기능별 사용법은 아래 파일을 통해 확인해보세요👇
간편장부 작성 프로그램(version 3.4) 사용자 설명서.pdf
6.52MB
간편장부 작성 프로그램(version 3.4)_250428.zip
6.78MB
🔍 종합소득세 신고서 자동작성 기능
프로그램으로 장부 입력을 완료하면, 신고서식이 자동으로 생성됩니다.
특히 세무조정이 필요한 경우는 조정 금액만 입력하면 서식이 완성됩니다.
- 기부금 한도초과 조정
- 감가상각비 조정
- 기타 필요경비 항목 조정 등
단, 세무조정이 복잡하거나 여러 건이 있는 경우 세무대리인의 도움을 받는 것을 추천드립니다.
📞 문의처
| 항목 | 연락처 |
| 프로그램 오류 관련 문의 | 국세청 소득세과 044-204-3259 |
| 세법 해석 및 신고 방법 | 국세상담센터 126 → 2번 → 4번 (종합소득세) |
✍ 마무리 요약
- 간편장부 프로그램은 회계지식이 없어도 종합소득세 신고까지 가능하도록 설계된 엑셀기반 무료 도구
- 환경 설정이 중요하며, 실행 오류는 대부분 PC 설정 이슈
- 정식 장부로 인정받아 결손금 이월, 비용 인정, 가산세 회피 등 혜택 가능
- 종합소득세 신고 간소화에 매우 유용